职责描述:
一.外籍员工签证办理及其他日常工作
1、负责外籍员工住宿安排、接机接待、入职引导(包含但不限于住宿需求沟通、宿舍检查、宿舍物资准备、接机、银行卡和手机卡办理、住宿登记等);
2、负责收集审核签证资料,建立签证办理台账,及时完成签证的新办、延期、变更、注销等相关手续;
3、根据政府要求的相关手续,保证外籍员工在华居留(含住宿、聘用等)合法合规;
4、熟悉国家、政府有关外籍人员在华工作、居留的相关政策并及时更新至内部工作流程中;
5、与派出所、科技局、出入境保持良好联系。
二.人事日常运营工作
1、负责员工入职、转正、异动、晋升、离职及人才引进的相关工作;
2、负责员工档案管理工作;
3、编制各类人事统计报表,及时更新维护员工人事信息系统;
3、负责人事代理/派遣外包服务公司的日常协作与管理;
4、负责员工考勤管理及相关数据统计、反馈,保证员工考勤规范;
5、负责公司劳动年检、汇算清缴、各类职称评定等;
三.员工关系
1、加强与有关部门协作,配合上级主管及各部门规范劳动关系,做好员工思想工作;
2、了解各部门人员情况,员工的意见和需求合理处理并及时向上级主管反馈;
3、熟悉内外hr 相关法律法规,及时处理劳资纠纷、员工申诉等事宜;
4、协助关怀、慰问员工,及时执行员工奖励、惩处事宜;
四.绩效薪酬及福利
1、组织、协调学校季度和年度考核工作;
2、协助对绩效考核管理工作进行分析,并提出整改建议;
3、协助组织人才盘点、人才选拔及培养、人才竞聘等工作;
4、负责及时、准确的进行工资、奖金、保险和福利的核算、发放工作;
5、负责保险、公积金等福利的增减申报工作,负责个税网上申报工作;
6、负责员工福利的申请、发放、统计工作;
7、负责做好人力成本的收集整理、分析工作,控制人力成本;
五.其他
1、负责制定、执行人事流程、标准化推进工作,协助完善制度并落实各部门;
2、负责支持部门相关文化活动的组织;
3、及时回应员工对于人力资源的询问。
任职要求:
1.精通人力资源专业技能;
2.精通外语语言知识,良好的跨文化知识修养;
3.熟悉外籍人员在华就业管理工作的流程,熟悉外国专家局及出入境的办事要求;
4.精通 microsoft office(outlook、word、excel和power point)
5.英语口语流利,能将英语作为工作语言;
6.熟悉中国的法律法规;
7.较强的人际交往能力和与利益相关者建立关系的能力